Teknik Mengatur Keuangan Apotek untuk Menghindari Kerugian – Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan yang membantu masyarakat untuk lebih mudah menjangkau obat-obatan yang bertujuan untuk meningkatkan kesehatan, mencegah penyakit dan menyembuhkan berbagai jenis penyakit.
Teknik Mengatur Keuangan Apotek untuk Menghindari Kerugian
Untuk menjalankan bisnis apotek dan memiliki neraca yang sehat, Anda perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang teknik pengelolaan keuangan apotek. Berikut beberapa ulasan terkait teknik pengelolaan keuangan apotek yang dapat membantu Anda, antara lain:
Hitung jumlah pemasukan dan pengeluaran apotek
Hal pertama yang penting bagi Anda untuk mengelola keuangan apotek dengan baik adalah menghitung jumlah pemasukan dan pengeluaran apotek. Tentu saja pemasukan berasal dari penjualan produk atau obat yang Anda jual, sedangkan pengeluaran bisa berupa biaya restocking obat atau kebutuhan pengembangan usaha. Anda dapat melakukan perhitungan ini secara manual atau dengan cara yang lebih modern dengan menggunakan berbagai opsi perangkat lunak terkait.
Menggunakan software apotek terbaik atau software akuntansi akan membantu Anda mencatat dan mengetahui jumlah pemasukan dan pengeluaran dengan lebih mudah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan software akuntansi ini, Anda juga dapat dengan mudah mengatur jumlah yang digunakan untuk gaji karyawan. Dengan perhitungan yang sederhana dan terorganisir pasti akan memudahkan Anda dalam menjalankan bisnis ini.
Menjaga administrasi stok yang baik
Salah satu hal lain yang menjadi teknik pengelolaan keuangan apotek adalah mencatat dengan baik persediaan barang yang ada. Anda dapat melakukan sistem pelacakan persediaan ini dengan akuntansi berkala, katakanlah seminggu sekali atau sebulan sekali. Anda dapat langsung menentukan stok berdasarkan jenis barang, ketersediaan jumlah, tetapi juga pada harga dasar. Menerapkan sistem pelacakan persediaan yang baik dan akurat tentunya akan memudahkan Anda untuk mengetahui ketersediaan setiap obat dan dengan mudah menentukan apakah produk lain perlu diisi ulang.
Selain pelacakan inventaris manual, berbagai perangkat lunak manajemen apotek memungkinkan Anda untuk menangkap inventaris secara lebih akurat dan real time. Dengan begitu, tentunya risiko human error bisa diminimalisir. Selain berguna untuk memudahkan pelacakan persediaan dan pengecekan ketersediaan obat yang dicari pelanggan, software ini memungkinkan Anda membuat laporan keuangan secara otomatis pada saat yang bersamaan. Lebih praktis bukan?
Perhatikan gedung dan peralatan apotek
Bisnis apotek Anda mungkin kecil pada awalnya, tetapi lambat laun Anda ingin bisnis Anda berkembang. Seiring berjalannya waktu tentunya Anda perlu mengembangkan usaha Anda, baik dengan memperbanyak variasi obat yang dijual, tetapi juga dengan memperbanyak tempat dan peralatan yang dimiliki oleh apotek itu sendiri. Idealnya, gedung apotek harus memiliki luas permukaan yang cukup dan memenuhi persyaratan teknis dan perabotan. Hal ini penting agar tugas dan fungsi apotek dapat berjalan dengan baik. Pastikan juga penerangan yang cukup dan jaminan keamanan di apotek Anda, misalnya dengan melengkapi gedung apotek Anda dengan kamera.
Menerapkan proses akuntansi yang sehat
Teknik pengelolaan keuangan apotek selanjutnya adalah dengan menerapkan proses akuntansi secara cermat. Tentu saja, apotek Anda mungkin menjual berbagai jenis obat dalam jumlah yang berbeda kepada pelanggan setiap hari. Tentu saja, jika Anda tidak memiliki perhitungan yang cermat, Anda akan kesulitan untuk menentukan berapa banyak stok obat yang masih tersedia di apotek Anda.
Itulah mengapa penting bagi Anda untuk menerapkan proses akuntansi secara teratur saat menjalankan bisnis ini. Pembukuan yang cermat ini tentunya akan memudahkan Anda dan karyawan Anda dalam proses pelayanan obat dan dapat mencegah penumpukan stok obat yang tidak terjual dan tidak mencukupinya stok obat yang sering dibeli pelanggan. Di sisi lain, jika proses pembukuan tidak berjalan dengan baik, bukan tidak mungkin akan menyebabkan kerugian atau keterbatasan persediaan barang, yang dapat menghambat proses perkembangan perusahaan Anda secara keseluruhan.
